Soumissions et factures, préparées là où l'ouvrage se fait

Les petits entrepreneurs perdent des contrats à cause de la paperasse qui traîne : la visite se fait le mardi, la soumission part le lundi suivant, et le client a déjà signé avec quelqu'un d'autre. JobSnap vous permet de monter la soumission sur votre téléphone avant de quitter l'entrée du client, d'envoyer un PDF propre, puis d'en faire une facture quand l'ouvrage est fini.

De la visite à la soumission envoyée

• Vos clients dans une seule liste. Gardez ensemble les noms, les téléphones, les courriels et les adresses, et reliez chaque client à ses chantiers, ses soumissions et ses factures. Chacun est classé comme prospect, client actif ou ancien client selon son historique.
• Des articles tirés de votre bibliothèque de coûts. Enregistrez les articles que vous chiffrez tout le temps, avec une unité et un prix unitaire par défaut, et ajoutez-les à une soumission d'une touche. Vous pouvez aussi entrer des articles à la main ou en bâtir un à partir de plusieurs composantes de coût.
• Taxes, notes et validité. Réglez une fois le taux de taxe et la période de validité par défaut dans les paramètres; chaque nouvelle soumission part de là. Le sous-total, les taxes et le total se calculent tout seuls.
• Un PDF avec votre logo. Le document porte le logo, le téléphone et le courriel de votre entreprise. Partagez-le à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur, et retrouvez les versions précédentes dans l'historique des PDF.

Sachez où en est chaque soumission

Chaque soumission a un statut (brouillon, envoyée, acceptée, refusée ou terminée), alors la liste vous dit lesquelles méritent un appel de suivi. Dupliquez une ancienne soumission pour chiffrer un chantier semblable, et reliez une soumission à un chantier pour que la portée des travaux reste avec l'ouvrage.

Transformez une soumission acceptée en facture

Quand le chantier est fini, créez la facture à partir de la soumission : le client et les articles suivent, alors il n'y a rien à retaper. Chaque facture a son numéro et sa date d'échéance, avec un délai de paiement par défaut que vous réglez une seule fois. Marquez-la comme envoyée, payée, en retard ou annulée, et la fiche du client montre ce qui a été facturé et ce qui reste à recevoir ou est en retard.

Relié au reste du chantier

Les nouvelles soumissions et factures paraissent dans le fil du chantier, à côté des photos et des rapports journaliers qui viennent du terrain. Les heures que votre équipe enregistre avec le suivi du temps sont sur le même chantier, alors vous pouvez comparer ce que vous avez soumissionné avec ce que l'ouvrage a réellement pris. Si vous utilisez QuickBooks en ligne, JobSnap peut synchroniser les clients, les soumissions et les factures. C'est la même connexion qui envoie les heures des feuilles de temps à QuickBooks.

Les soumissions et les factures fonctionnent sur iOS, sur Android et sur le web, en français et en anglais. Elles font partie du prix unique de 5 $ par employé par mois, avec un essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit.