Photos de chantier et rapports journaliers qui restent avec le chantier

Six mois après la fin d'un chantier, quelqu'un demande de quoi avait l'air la tranchée avant le remblai. La photo existe, mais sur le téléphone d'un travailleur parti à l'automne. JobSnap classe chaque photo, chaque rapport journalier et chaque note sous le bon chantier, la journée même, pour que le dossier survive au téléphone.

Des photos qui se classent toutes seules

• Directement dans le chantier. Une photo prise dans l'application est rattachée au chantier, avec la date et le nom de la personne qui l'a prise. Le bureau voit le site sans appeler personne.
• Une seule galerie pour toute l'entreprise. Parcourez toutes les photos sur une même ligne du temps, filtrez par chantier ou par employé, ou cherchez avec quelques mots comme « clôture » ou « coulée de béton ».
• Annotez ce qui compte. Dessinez sur une photo avec un crayon, des flèches, des rectangles, des cercles et du texte pour montrer une déficience ou un changement. Enregistrez la version annotée comme copie ou remplacez l'originale.
• Partagez-en plusieurs d'un coup. Sélectionnez plusieurs photos et envoyez-les à un client, à un inspecteur ou à un sous-traitant à partir du menu de partage de votre téléphone.

Un rapport journalier en quelques minutes

À la fin de la journée, la personne qui a mené le chantier répond à trois courtes questions : ce qui a été fait, ce qui a causé des retards ou des extras, et ce qu'il faut pour le lendemain. Vous pouvez changer ces questions et ajouter vos propres champs dans les paramètres. Le rapport note la météo du jour et peut afficher les heures de main-d'œuvre et les heures d'équipement du chantier, tirées de la feuille de temps, pour que personne ne les écrive deux fois.

Fixez une heure limite si vous voulez recevoir les rapports avant une certaine heure, et choisissez qui reçoit le résumé quotidien par courriel. Les propriétaires qui ne sont pas sur le chantier reçoivent les rapports du jour dans leur boîte de courriel, sans ouvrir l'application.

Des notes, à la voix ou à la main

Pour tout ce qui n'entre pas dans un formulaire (une visite avec le client, une liste de déficiences, un rappel pour lundi), écrivez une note ou dictez-la. Une note peut contenir des listes à cocher, des photos et des enregistrements, et être reliée à un chantier ou à un client. Elle reste privée tant que vous ne la partagez pas avec votre équipe ou que vous n'envoyez pas un lien à quelqu'un.

Un fil par chantier

Ouvrez un chantier et son fil montre l'historique dans l'ordre : photos, documents, rapports journaliers, notes, soumissions et factures. C'est ce fil que vous sortez quand un client conteste un changement, qu'un inspecteur demande une preuve ou que vous chiffrez un chantier semblable l'année suivante. Les heures derrière tout ça viennent du suivi du temps par GPS, et les heures-machine, du suivi de l'équipement.

Les photos, les rapports journaliers et les notes sont compris dans le prix unique de 5 $ par employé par mois, sur iOS, sur Android et sur le web, en français et en anglais.