Modèle gratuit de rapport journalier de chantier

Un modèle de rapport journalier de chantier donne au contremaître une page pour noter la journée : qui était là et combien d'heures, ce qui a été fait et livré, ce qui a retardé les travaux et qui a demandé quoi. C'est la première chose qu'on cherche quand un client conteste un extra, ou qu'un sous-traitant facture trois jours où personne ne l'a vu. Celui-ci est gratuit, s'imprime à l'horizontale et additionne tout seul les heures de l'équipe dans Excel.

Quand il vous faut un rapport journalier

Chaque journée de travail, sur tout chantier qui a des extras, plusieurs métiers, un client absent ou un échéancier qui peut glisser. C'est là qu'un rapport daté règle les chicanes des mois plus tard. Pour une réparation d'une journée chez un particulier, quelques photos et une ligne claire sur la facture suffisent souvent.

Ce que contient le modèle

• En-tête. Entreprise, chantier ou projet, date, adresse du chantier, rempli par, numéro du rapport, météo de l'avant-midi et de l'après-midi, température et état du site.
• Équipe sur le chantier, 14 lignes. Entreprise ou métier, contremaître ou travailleur, nombre de travailleurs, heures chacun, total des heures, zone ou emplacement, et travaux réalisés aujourd'hui. Le total des heures se calcule, et une ligne « Total sur le chantier » additionne les personnes et les heures.
• Équipement, 4 lignes. Machine, numéro d'unité ou loueur, heures utilisées, en marche, arrêtée ou en panne, et notes, avec le total des heures d'équipement.
• Livraisons, 3 lignes. Fournisseur, numéro de bordereau, reçu par, et ce qui est arrivé, ce qui manque ou est endommagé.
• Six sections à écrire. Retards, problèmes et extras ; directives reçues sur le chantier ; visiteurs et inspections ; santé et sécurité (incidents, quasi-accidents, sujet de la pause-sécurité) ; plan et besoins pour demain ; photos prises.
• Signatures. Contremaître et vérification par le bureau, avec dates.

Les heures de l'équipe, le nombre de personnes et le total d'équipement s'additionnent dans le fichier Excel. Le CSV sert à imprimer une copie vierge.

Comment le remplir pour qu'il tienne la route

1. Remplissez-le avant de quitter le chantier. Un rapport écrit le vendredi pour le mardi, ça paraît.
2. Une ligne par groupe qui a les mêmes heures. Le total est le nombre de travailleurs multiplié par les heures chacun. Si trois électriciens ont fait huit heures et qu'un quatrième est parti à midi, faites deux lignes. Sinon le total est faux.
3. Écrivez les retards comme des faits, avec l'heure. « Béton prévu à 7 h 30, camion arrivé à 10 h 40, équipe de 4 en attente 3 heures », ça se chiffre. « Béton en retard », non.
4. Un nom et une heure sur chaque directive. « Le client demande de déplacer la fenêtre de cuisine de 300 mm vers la gauche, 14 h 15. » Les chicanes sur les extras se résument à qui l'a demandé et quand. Mettez-le sur un avis de changement avant de faire l'ouvrage.
5. Notez le numéro du bordereau et ce qui manque, la journée même.
6. Comptez les photos et dites ce qu'elles montrent. « 14 photos : armature des semelles avant l'inspection » dit au lecteur qu'il y a une preuve et où la trouver.

Ce qu'il faut garder au dossier

Classez le rapport signé dans le dossier du chantier avec les photos et les bordereaux de la journée. Numérotez-les, pour qu'une journée manquante saute aux yeux. Gardez-les au moins jusqu'à ce que le chantier soit fermé, payé et passé toute période de garantie ou de réclamation. La durée de conservation obligatoire dépend de votre province et de vos contrats : vérifiez les règles de votre province.

Là où le papier et Excel ne suffisent plus

Sur un seul chantier, avec un contremaître qui fait la paperasse, cette feuille fait l'affaire. Ça se gâte quand les équipes se multiplient : les rapports restent dans le camion, les heures ne concordent jamais tout à fait avec la feuille de temps parce qu'elles sont écrites deux fois, et les photos restent dans un téléphone.

Le rapport journalier de JobSnap fait le même travail sur le téléphone. La personne qui a mené le chantier répond à trois courtes questions : ce qui a été fait, ce qui a causé des retards ou des extras, et ce qu'il faut pour le lendemain. Vous pouvez changer ces questions et ajouter vos propres champs, par exemple les livraisons ou les visiteurs. Le rapport note la météo du jour et peut afficher les heures de main-d'œuvre et les heures d'équipement du chantier, tirées de la feuille de temps, sans retaper le tableau de l'équipe. Fixez une heure limite, choisissez qui reçoit le résumé quotidien par courriel, et les photos prises avec la caméra de chantier sont déjà classées sous le même chantier et la même date.

Vous restez au papier ? Classez ce rapport avec le modèle de feuille de temps.