Suivi du temps pour entrepreneurs électriciens, d'un chantier à l'autre

Dans une entreprise d'électricité, les journées ne se ressemblent pas. Un compagnon passe trois semaines sur un aménagement commercial pendant qu'un autre change une entrée électrique le matin et fait deux petits appels de service l'après-midi, avec un apprenti dans le camion. JobSnap est une application de suivi du temps pour entrepreneurs électriciens : le pointage est sur le téléphone de chacun, chaque heure va au bon chantier grâce au GPS, et les photos du filage restent avec le chantier.

Où une entreprise d'électricité perd des heures et des preuves

La plupart des entreprises roulent à deux ou trois par camion, un compagnon et un ou deux apprentis. En construction neuve, c'est de longues périodes sur le même chantier : le filage brut, une pause pendant que le gypse se pose, puis la finition. En service, c'est trois ou quatre adresses par jour avec un arrêt chez le fournisseur entre les deux. Les pertes reviennent toujours aux mêmes endroits :

Les heures des apprentis. L'apprenti suit un compagnon toute la journée et personne ne note sur quels chantiers il était. Ces heures comptent pour vos coûts et pour son apprentissage. Si vos chantiers sont assujettis à la CCQ, JobSnap vous donne des heures fiables, par employé et par chantier, pour préparer vos déclarations.
Les petits extras. « Tant que vous êtes là, pouvez-vous ajouter une prise dans le garage ? » Vingt minutes jamais notées, jamais facturées.
L'ouvrage qui disparaît. Une fois les murs fermés, la seule preuve de la façon dont les boîtes et le filage ont été faits, c'est une photo, si quelqu'un l'a prise et la retrouve.
Les travaux à temps et matériel. L'entrepreneur général dit que vos gars sont partis à 14 h. Votre compagnon dit 16 h. Personne n'a de registre.

Comment une équipe d'électriciens utilise JobSnap

Chacun son pointage. Le compagnon et l'apprenti punchent sur leur propre téléphone, ou le contremaître pointe toute l'équipe sur un gros chantier. Le quart peut commencer tout seul à l'arrivée. Voyez le suivi du temps.
Des heures par adresse. Lors d'une journée de service, chaque arrivée et chaque départ vont au bon chantier, alors l'entrée électrique et les deux appels ont chacun leurs heures.
Des périmètres à la taille de l'ouvrage. Un rayon autour d'une maison, un contour sur mesure autour d'un bâtiment commercial ou d'un lotissement. Un punch fait dans le stationnement du fournisseur n'est pas bloqué, il est signalé. Voyez le géorepérage GPS.
Des photos avant la fermeture des murs. La caméra de JobSnap choisit le chantier le plus proche, alors les photos du filage et du panneau se classent toutes seules. Dessinez une flèche sur une boîte, puis envoyez un lot à l'inspecteur ou à l'entrepreneur général. Voyez la caméra de chantier.
Les reçus du fournisseur. Le mode reçu lit le reçu et le rattache au chantier, pas au coffre à gants.
Les extras notés le jour même. Le rapport journalier demande ce qui a causé des retards ou des extras. C'est là que la prise du garage est écrite avant que tout le monde l'oublie.
Des soumissions à partir de vos prix. Enregistrez les articles que vous chiffrez souvent, comme une entrée de 200 A ou un luminaire encastré installé, avec un prix unitaire. Dupliquez une ancienne soumission et faites-en une facture une fois l'ouvrage fini. Voyez les soumissions et factures.

Le matin à l'atelier, la journée au chantier

Si l'équipe se rejoint à l'atelier pour charger les camions, installez une tablette en mode kiosque près de la porte. Elle reste verrouillée sur l'horodateur, tout le monde pointe sur le même appareil, et il faut la connexion du gestionnaire pour sortir du mode kiosque. Ensuite, l'horaire assigne les équipes aux chantiers par journée : un chantier commercial de deux semaines, ou trois adresses de service le même après-midi, chacune avec ses heures et ses photos. Même chose pour les entreprises de plomberie.

Combien ça coûte

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Une entreprise avec quatre compagnons et trois apprentis qui pointent paie 35 $ par mois. Quand les apprentis partent pour leur bloc d'école, mettez-les en pause au lieu de les supprimer : la facture descend à 20 $ jusqu'à leur retour. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.

Les questions des entrepreneurs électriciens

L'apprenti peut-il avoir des heures différentes du compagnon sur le même chantier ?

Oui. Chacun a ses propres punchs. Si l'apprenti reste une heure de plus pour tirer du fil, ses heures le montrent. Un superviseur peut corriger une entrée, et la correction reste visible.

Puis-je facturer un travail à temps et matériel à partir des heures ?

La feuille de temps montre les heures de chacun sur ce chantier, avec les heures de début et de fin. Vous ajoutez la main-d'œuvre comme ligne sur la facture, et la feuille de temps vous sert de preuve si l'entrepreneur général la conteste.

Est-ce que ça marche avec QuickBooks ?

Les heures approuvées s'exportent vers QuickBooks, heures régulières et supplémentaires séparées. Avec QuickBooks en ligne, les clients, les soumissions et les factures peuvent aussi se synchroniser.