Une application de suivi du temps et de gestion de chantier pour entrepreneurs généraux

La paie d'un entrepreneur général est souvent petite : un surintendant, un chargé de projet, quelques charpentiers-menuisiers et des manœuvres. La plus grande partie de l'ouvrage est faite par des sous-traitants, et le risque se cache entre eux. JobSnap est une application de suivi du temps et de gestion de chantier pour entrepreneurs généraux : elle suit les heures de votre propre équipe par chantier et garde un registre daté de chaque journée sur chaque chantier.

Une semaine d'entrepreneur général, pour vrai

Le surintendant couvre deux à quatre chantiers. Il passe le matin sur celui où l'inspecteur vient et l'après-midi sur celui où le sous-traitant en charpente ne s'est pas présenté. Vos menuisiers font le bloquage, les corrections, les déficiences et ce que les sous-traitants ont laissé en plan. Les manœuvres passent d'un chantier à l'autre pour le ménage et les livraisons. Le client change d'idée, l'architecte émet une révision, les fenêtres ont trois semaines de retard. Là où ça dérape :

Les retards que personne n'a notés. L'absence d'un sous-traitant mardi est évidente mardi. Dans un litige sur les délais quatre mois plus tard, c'est un souvenir contre un autre.
Les extras réglés sur le chantier. Le client demande un changement pendant une visite, et l'ordre de changement s'écrit des semaines plus tard, quand il s'écrit.
Votre main-d'œuvre sur les contrats en régie. Le client veut une preuve pour chaque heure facturée. Une feuille écrite à la main ne convainc personne.
Les bris et les responsabilités. Qui a égratigné la fenêtre neuve ? La photo de la fenêtre intacte après la pose règle la question, si quelqu'un la retrouve.

Ce que JobSnap fait pour un entrepreneur général

Un rapport journalier de chaque chantier. En fin de journée, le surintendant dit ce qui a été fait, ce qui a causé des retards ou des extras, et ce qu'il faut pour le lendemain. Ajoutez vos propres champs, comme les sous-traitants présents et les inspections du jour. Le rapport note la météo et tire les heures de votre équipe de la feuille de temps. Fixez une heure limite et choisissez qui reçoit le résumé par courriel. Voyez les photos et rapports journaliers.
Un fil par chantier. Photos, documents, rapports, notes, soumissions et factures dans l'ordre des dates. C'est ce que vous ouvrez quand un client conteste un changement ou un retard.
Les heures de votre équipe, par chantier. Chaque chantier a son périmètre. Le manœuvre qui fait le ménage sur deux chantiers dans la journée voit ses heures réparties entre les deux, avec un punch vérifié par GPS derrière chaque ligne. C'est votre preuve pour la régie. Voyez le suivi du temps.
Photos d'avancement et de bris. Les photos prises dans l'application vont au chantier le plus proche, avec la date et le nom de la personne. Encerclez l'égratignure et envoyez-la au sous-traitant à partir de votre téléphone.
Des soumissions montées par composantes. Bâtissez un article à partir de plusieurs composantes de coût, entrez les prix des sous-traitants comme lignes, suivez le statut de chaque soumission et faites une facture de celle qui est acceptée. Voyez les soumissions et factures.

Votre équipe, vos sous-traitants et les extras

JobSnap suit vos propres employés. Sur un chantier avec une roulotte, installez une tablette en mode kiosque près de la porte : elle reste verrouillée sur l'horodateur, toute votre équipe pointe sur ce seul appareil, et c'est compris dans le même prix. Pour la présence des sous-traitants, notez-la dans le rapport journalier ou gardez une feuille de présence de chantier. Écrivez l'extra dans le rapport le jour même et faites-le signer avec un modèle d'ordre de changement. Les règles sur les retenues varient selon la province : vérifiez les vôtres avant de facturer. JobSnap convient aux entrepreneurs généraux en résidentiel et en petit commercial, et aux entrepreneurs en rénovation.

Combien ça coûte

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Un entrepreneur avec un surintendant, un chargé de projet, quatre menuisiers et deux manœuvres paie 40 $ par mois. Vous payez pour vos gens qui utilisent l'application, pas pour les équipes de vos sous-traitants. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.

Les questions des entrepreneurs généraux

Mes sous-traitants peuvent-ils puncher dans JobSnap ?

JobSnap est fait pour votre propre équipe. Pour les sous-traitants, notez leur présence dans le rapport journalier avec un champ à vous, ou avec une feuille de présence à l'entrée du chantier.

Puis-je justifier ma main-d'œuvre sur un contrat en régie ?

Oui. La feuille de temps montre les heures de chaque employé par chantier, avec un punch vérifié par GPS derrière chaque ligne, et les heures approuvées s'exportent vers QuickBooks.

Les rapports journaliers vont-ils tenir dans un litige sur les délais ?

Nous ne donnons pas d'avis juridique. Ce que JobSnap vous donne, c'est un rapport écrit le jour même, avec la date, la météo, les heures et les photos sur le même chantier.