Modèle d'ordre de changement gratuit pour la construction

Un ordre de changement, c'est l'entente écrite et signée qui modifie la portée, le prix ou l'échéancier d'un chantier après la signature du contrat. On parle aussi d'avenant. Ce modèle d'ordre de changement chiffre le changement ligne par ligne (main-d'œuvre, matériaux, équipement et sous-traitants), ajoute vos frais généraux et votre profit, et montre le nouveau montant du contrat et le délai ajouté, avec les signatures des deux parties.

Quand en faire un

Chaque fois que l'ouvrage change par rapport au contrat ou à la soumission signée : le client veut une fenêtre plus grande, l'architecte émet un plan révisé ou une directive de changement, vous ouvrez un mur et trouvez du bois pourri, l'inspecteur demande quelque chose que personne n'avait prévu. Ça vaut aussi pour les travaux retirés : un crédit, c'est un ordre de changement aussi. La règle qui sauve le plus d'argent est simple : pas de signature, pas d'extra.

Ce que contient le modèle

• En-tête. Entreprise, client ou propriétaire, projet ou chantier, qui a demandé le changement et pourquoi. À droite, le numéro d'ordre, la date, le numéro et la date du contrat, pour que l'ordre renvoie à l'entente qu'il modifie.
• 15 lignes chiffrées. Une colonne de référence (numéro de plan, section de devis, demande d'information), la description du changement, les heures de main-d'œuvre, le taux horaire, les matériaux, et l'équipement ou les sous-traitants. Dans la version Excel, le total de la ligne : heures fois taux, plus matériaux, plus équipement.
• Frais généraux et profit. Une cellule de taux à remplir, avec ou sans le signe %, appliquée au sous-total. Puis le total de cet ordre, avant taxes.
• Sommaire du contrat. Montant du contrat initial, ordres de changement approuvés avant celui-ci, cet ordre, et le nouveau montant du contrat, calculé.
• Échéancier. Jours ajoutés (ou retirés) et nouvelle date de fin.
• Signatures. Client ou propriétaire, et entrepreneur, chacun avec la date, sous une ligne qui précise que les travaux commencent une fois les deux signatures obtenues.

Les montants sont avant taxes, exprès : les taxes vont sur la facture quand vous facturez le changement.

Comment le remplir sans partir une chicane

1. Numérotez les ordres en séquence. OC 1, OC 2, OC 3. Quand le client fait le compte à la fin du chantier, un numéro manquant soulève des questions.
2. Décrivez le changement, pas la conversation. « Remplacer la fenêtre F3 de 900 mm par une de 1200 mm, charpente et moulures comprises » se vérifie. « Fenêtre plus grande comme convenu », non.
3. Inscrivez les travaux retirés en montants négatifs. Le total de la ligne et le sommaire du contrat vont baisser. Réglez dans votre contrat si les frais généraux et le profit s'appliquent aux crédits : c'est une chicane fréquente. La feuille applique le taux au sous-total net : si votre contrat ne prévoit aucune marge sur les crédits, mettez les retraits sur un ordre à part et laissez le taux vide.
4. Remplissez le délai, même s'il est nul. Un ordre muet sur l'échéancier vous laisse à découvert quand la date de fin glisse. Écrivez « 0 » si le changement n'a pas d'effet.
5. Gardez la ligne « approuvés à ce jour » honnête. Seuls les ordres signés y vont. Ceux en attente restent dehors jusqu'à la signature.
6. Signez avant les travaux. Si le changement ne peut pas attendre, faites signer la description avec la mention « prix à suivre », puis envoyez la version chiffrée le plus vite possible.

La valeur d'un changement convenu verbalement, et ce que votre contrat exige pour un ordre de changement, dépendent du contrat et de la province. Ce modèle n'est pas un avis juridique ; pour un gros chantier, faites relire votre contrat.

Quoi garder au dossier

L'ordre signé, le plan ou la demande d'information auquel il renvoie, des photos de la condition qui l'a causé (avant qu'elle soit recouverte), et les heures et les factures derrière le prix. Gardez-les avec le contrat jusqu'à ce que le chantier soit payé et que la période de garantie soit finie.

La place de JobSnap

Ce modèle, c'est le papier que le client signe. JobSnap garde la preuve derrière. Les photos prises dans l'application vont sur le chantier avec la date et le nom de la personne qui les a prises, et vous pouvez en annoter une avec des flèches, des cercles et du texte pour montrer la condition. Le rapport journalier demande ce qui a causé des retards ou du travail en plus, souvent la première trace écrite d'un changement. Et le fil du chantier montre en ordre les photos, les rapports journaliers, les notes, les soumissions et les factures, ce que vous sortez quand un client conteste un changement. Voyez photos et rapports journaliers.