Suivi du temps pour entrepreneurs en peinture : pluie, repeints et retouches

Les équipes de peinture bougent plus qu'on pense. Un extérieur est arrêté par la pluie à dix heures, l'équipe part vers un intérieur à l'autre bout de la ville, et la feuille de temps met toute la journée sur la première maison. JobSnap fait le suivi du temps des entrepreneurs en peinture : il suit l'équipe d'un chantier à l'autre, garde les reçus du magasin de peinture avec le bon chantier et montre de quoi avaient l'air les murs avant votre passage.

Comment se passe une vraie journée de peinture

La plupart des équipes comptent de deux à cinq peintres, souvent plus l'été quand les étudiants arrivent. Un repeint résidentiel prend de deux à quatre jours, alors l'équipe change de chantier aux quelques jours. L'extérieur dépend de la météo : pas de peinture sous la pluie, du revêtement mouillé par la rosée jusqu'à neuf heures, une température minimale écrite sur le gallon et une saison courte. Plusieurs gardent des intérieurs en réserve pour les jours de pluie.

La journée commence souvent au magasin de peinture, pour ramasser les couleurs teintées. L'équipement : pulvérisateurs sans air, échelles, madriers, échafaudage, laveuse à pression et une nacelle louée. En construction neuve, l'équipe pose l'apprêt après le gypse, revient pour la finition après les planchers et les armoires, puis repasse pour les retouches après l'emménagement. Les travaux se soumissionnent à la pièce, au pied carré ou à forfait, et les réparations se facturent souvent à l'heure.

Où se perdent les jours de pluie, les reçus et les retouches

Les changements de chantier à cause de la pluie. Quand l'équipe passe d'un extérieur à un intérieur en milieu de matinée, les heures restent sur le premier chantier, et les deux sont faussés.
Le détour au magasin. Quarante-cinq minutes chaque matin, et des reçus qui pâlissent sur le tableau de bord avant d'arriver au bureau.
Les extras que le client oublie. Plus de réparations de murs que prévu à la soumission, un changement de couleur après la première couche, une troisième couche pour couvrir un rouge foncé. Sans trace, le client se souvient du prix, pas du changement.
Les retouches. La liste de l'entrepreneur général après que les autres corps de métier ont égratigné les murs. Trois petits retours, aucun sur une facture.
Les dommages déjà là. Du plâtre fissuré, des boiseries qui pèlent du côté ombragé, une tache sur le bois franc. Sans photo avant, ça devient votre faute.

Comment une équipe de peinture utilise JobSnap

Des heures qui suivent la météo. Avec un géorepérage sur chaque chantier, le suivi du temps pointe l'équipe à la sortie de l'extérieur et à l'arrivée à l'intérieur. Le changement de chantier se retrouve sur les deux.
Les reçus en une photo. Mettez la caméra de chantier en mode reçu au comptoir du magasin. JobSnap lit le fournisseur et les articles et joint le reçu au chantier.
Des photos « avant » dès le premier jour. Faites le tour de la maison avant d'étendre la première toile et photographiez chaque fissure et chaque tache. Elles restent sur le chantier, datées, si un client se plaint en octobre.
Couleurs et retouches dans une note. Gardez le tableau des couleurs de chaque pièce (marque, code de couleur et fini) dans une note reliée au client. Faites de la liste de retouches une liste à cocher.
Des soumissions à la pièce. Enregistrez des articles comme « chambre, murs et plafond, deux couches » avec une unité et un prix, et montez vos soumissions et factures sur votre téléphone. La soumission devient la facture, et un changement de couleur est une ligne de plus.
Un horaire qui plie. Quand une semaine de pluie repousse les extérieurs, déplacez les chantiers dans l'horaire des équipes. Les étudiants demandent leurs congés dans l'application.

Une entreprise de deux peintres avec un chantier à la fois peut s'arranger avec un calendrier au mur et une boîte à chaussures pleine de reçus. L'application vaut ses 20 $ quand les chantiers se chevauchent et que la météo déplace l'équipe. La plupart des plaintes de finition commencent sous la peinture : voyez comment les équipes de gypse suivent leur ouvrage.

Combien ça coûte

5 $ par employé actif par mois, minimum de 20 $, toutes les fonctions comprises. Un propriétaire et quatre peintres au printemps et à l'automne : 25 $ par mois. Ajoutez quatre étudiants pour l'été, et c'est 45 $ pendant qu'ils travaillent. En pause en septembre ; l'hiver, avec deux peintres sur les intérieurs, vous payez le minimum de 20 $. Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit.

Les questions des entrepreneurs en peinture

Je paie les étudiants toute l'année ?

Non. Vous payez seulement pour les travailleurs actifs. Mettez les étudiants en pause au retour en classe au lieu de les supprimer, et réactivez-les en mai.

Puis-je soumissionner au pied carré plutôt qu'à la pièce ?

Oui. Chaque article enregistré a sa propre unité et son prix unitaire : au pied carré, à la pièce, à la porte ou à forfait.